Første gang på Folkestedet

Er det første gang din forening eller gruppe ønsker at benytte Folkestedets lokaler, så følg denne vejledning.

For at vi kan behandle din lokaleforespørgsel hurtigst muligt, beder vi dig skrive nedenstående oplysninger i en mail til os:

  • Foreningens fulde navn samt en kort beskrivelse af hvad I laver?
    Dette er for at sikre, at foreningen understøtter Folkestedets formål.
  • Foreningens CVR nummer, hvis I er registreret.
  • Foreningen hjemmeside og Facebookside hvis I har dette.
  • Foreningens kontaktpersons fulde navn.
    I jeres forening skal I “udnævne” en kontaktperson, som står for kontakten til Folkestedet. Kontaktpersonens rolle er at tjekke sin e-mail regelmæssigt og videreformidle informationer fra Folkestedet til jeres medlemmer, da al praktisk kommunikation med Folkestedet foregår pr. mail.
    Mundtlige aftaler har ikke gyldighed. Det er jeres ansvar at sikre jer, at Folkestedet har opdaterede kontaktoplysninger – dvs. navn, e-mail og telefonnummer på jeres foreninges kontaktperson.
    Får jeres forening en ny kontaktperson, skal I sende en mail til: booking@folkestedet.dk med vedkommenes kontaktoplysninger.
  • Antal mødedeltagere og evt. kørestolsbrugere?
  • Hvad ønsker I at bruge lokalet til?
  • Dato og tidspunkt fra – til?
    Har I evt. alternative ønsker til dato og tidspunkt, må I meget gerne sende dem med, i tilfælde af, at der ikke er et ledigt lokale til jeres 1. prioritering.
  • Har I brug for AV-udstyr?

Du skal regne med en svartid på op til 7 arbejdsdage på alle typer af henvendelser.
Vær opmærksom på, at du/I først har et lokale på Folkestedet, når I har modtaget en bekræftelse fra os på mail.