Første gang på Folkestedet

Er det første gang din forening eller gruppe ønsker at benytte Folkestedets lokaler, så følg denne vejledning.

For at vi kan behandle din lokaleforespørgsel hurtigst muligt, beder vi dig skrive nedenstående oplysninger i en mail til os:

  • Foreningens fulde navn samt en kort beskrivelse af hvad I laver?
    Dette er for at sikre, at foreningen understøtter Folkestedets formål.
  • Foreningens CVR nummer, hvis I er registreret.
  • Foreningen hjemmeside og Facebookside hvis I har dette.
  • Foreningens kontaktpersons fulde navn.
    I jeres forening skal I “udnævne” en kontaktperson, som står for kontakten til Folkestedet. Kontaktpersonens rolle er at tjekke sin e-mail regelmæssigt og videreformidle informationer fra Folkestedet til jeres medlemmer, da al praktisk kommunikation med Folkestedet foregår pr. mail.
    Mundtlige aftaler har ikke gyldighed. Det er jeres ansvar at sikre jer, at Folkestedet har opdaterede kontaktoplysninger – dvs. navn, e-mail og telefonnummer på jeres foreninges kontaktperson.
    Får jeres forening en ny kontaktperson, skal I sende en mail til: booking@folkestedet.dk med vedkommenes kontaktoplysninger.
  • Antal mødedeltagere og evt. kørestolsbrugere?
  • Hvad ønsker I at bruge lokalet til?
  • Dato og tidspunkt fra – til?
    Har I evt. alternative ønsker til dato og tidspunkt, må I meget gerne sende dem med, i tilfælde af, at der ikke er et ledigt lokale til jeres 1. prioritering.
  • Har I brug for AV-udstyr?

Du skal regne med en svartid på op til 7 arbejdsdage på alle typer af henvendelser.
Vær opmærksom på, at du/I først har et lokale på Folkestedet, når I har modtaget en bekræftelse fra os på mail.


Vil du holde et arrangement på Folkestedet?

Vil du eller din forening/gruppe afholde et arrangementet på Folkestedet, som er åbent for alle, vil Folkestedet gerne danne rammerne om det.
Vi kan huse alt fra koncerter, talks og teater til danseopvisninger, motionsdage og kreative workshops… Kun fantasien sætter grænser – næsten da!
Send en mail med dine idéer til arrangementer@folkestedet.dk, så hører du fra os.

Vi kan også tilbyde omtale på vores Facebookside og på vores infoskærm, hvor der kommer cirka 5.500 personer forbi hver uge.

For at vi kan hjælpe jer bedst muligt, skal vi bruge en tekst, som beskriver jeres arrangement. Teksten må meget gerne være skrevet som en invitation. Hvis I har en plakat, må I også gerne sende den. Den skal være i filformatet jpeg eller pdf, så er vi sikker på, at vi kan håndtere den. Det hele skal sendes til thh@aarhus.dk – og send materialet i god tid, så I får mest mulig omtale.

I er også velkommen til at lave et opslag om jeres åbne arrangement på genlydaarhus.dk


Bestil forplejning

Har du et møde eller et arrangement på Folkestedet, har du også muligheden for at bestille forplejning til dette. Send din forespørgsel til: cafe@folkestedet.dk.
Vi vil besvare din mail hurtigst muligt og senest inden for 3 arbejdsdage. Se forplejnings-menuen her.


L
okaleoversigt og lukkedage

Se en oversigt over Folkesteders lokaler her

Du og din forening kan bruge Folkestedets lokaler alle ugens dage fra kl. 8.00 til kl. 24.00.
Folkestedet holder dog lukket for brugere på følgende datoer:

AFLYST PGA. CORONA
Marked
Stueetagen i den nye del af bygningen samt lokale 1.1 og 1.4 er lukket lørdag den 6. marts 2021.
(Lokale 0.4 lukkes desuden også fredag den 5. marts 2021)
Påske Hele huset er lukket fra og med lørdag den 27. marts 2021 til og med mandag den 5. april 2021.
Sommerferie Hele huset er lukket fra og med lørdag den 17. juli til og med søndag den 8. august 2021.
Festugen Hele huset er lukket fra og med fredag den 27.august 2021 til og med søndag den 5. september 2021.
(Lokale 0.4 lukkes desuden også torsdag den 26. august 2021 og mandag den 6. september 2021.
Verdenskongres Rehabilitering Hele huset er lukket fra og med tirsdag den 7. september 2021 til og med torsdag den 9. september 2021.
Julemarked Stueetagen i den nye del af bygningen samt lokale 1.1 og 1.4 lukket fra og med lørdang den 20. november 2021 til og med søndag den 21. november 2021.
(Lokale 0.4 lukkes desuden også fredag den 19. november 2021)
Juleferie Hele huset er lukket fra og med onsdag den 22. december 2021 til og med søndag den 2. januar 2022.