Lån et lokale

Vil du låne et lokale?

Er jeres klub/forening allerede brugere af Folkestedes lokaler, og ønsker I at låne et lokale til jeres foreningsaktivitet, så følg denne vejledning.
(Som noget nyt, kan du fremover, hvis du fx har et madlavningshold booke køkken ved lokale 0.5 og køkken ved lokale 1.7.)

For at vi kan behandle din lokaleforespørgsel hurtigst muligt, beder vi dig skrive nedenstående oplysninger i din mail til os:

  • Foreningens fulde navn?
  • Foreningens kontaktpersons fulde navn samt e-mail og tlf. på denne?
  • Antal mødedeltagere og evt. kørestolsbrugere?
  • Hvad skal I bruge lokalet til?
  • Dato og tidspunkt fra – til? Har I evt. alternative ønsker til dato og tidspunkt, må I meget gerne sende dem med, i tilfælde af, at der ikke er et ledigt lokale til jeres 1. prioritering.
  • Har I brug for AV-udstyr?

Send din forespørgsel til booking@folkestedet.dk
Der kan forventes en svartid på op til 7 arbejdsdage på alle typer af henvendelser til booking@folkestedet.dk. Vær opmærksom på du først har et lokale på Folkestedet, når du har modtaget en bekræftelse fra os pr. mail.

Har du et arrangement på Folkestedet, har du også muligheden for at bestille forplejning til dette. Send din forespørgsel til: cafe@folkestedet.dk.
Vi vil besvare din mail hurtigst muligt og senest inden for 3 arbejdsdage. Se forplejnings-menuen her.

Arrangementer på Folkestedet
Skal din forening/klub afholde et arrangementet på Folkestedet, som er åbent for alle, også dem der ikke er medlem af jeres klub eller forening, vil vi gerne hjælpe jer med at nå så stort et publikum som muligt.

Vi kan tilbyde omtale på vores Facebookside ’Frivillighusene’ og på Folkestedets infoskærm, som hænger ved receptionen på Folkestedet, hvor der kommer cirka 5.500 personer forbi hver uge.

For at vi kan hjælpe jer bedst muligt, skal vi bruge en tekst, som beskriver jeres arrangement. Teksten må meget gerne være skrevet som en invitation. Hvis I har en plakat, må I også gerne sende den. Den skal være i filformatet jpeg eller pdf, så er vi sikker på, at vi kan håndtere den. Det hele skal sendes til Thilde på Folkestedet. Brug hendes e-mail thh@aarhus.dk og send materialet i god tid, så I får mest mulig omtale.

Hvis I vil have jeres åbne arrangement i kalenderen på Folkestedets hjemmeside, skal I selv udfylde formularen på dette link http://folkestedet.dk/kalender/indsend/tilfoej

I er også velkommen til at lave et opslag om jeres åbne arrangement på genlydaarhus.dk

Er det første gang du skal benytte Folkestedet, så se under fanen ”Første gang på Folkestedet”.

Se en oversigt over Folkesteders lokaler her

Der kan sendes forespørgsler ind om lokaleønsker for 2019 på vores bookingmail, booking@folkestedet.dk.

Til orientering holder Folkestedet lukket for brugere af huset på følgende dage i 2019:

Nytår:fra og med tirsdag den 01.01.19 til og med tirsdag den 01.01.19
Marked:fra og med lørdag 06.04.19 til og med lørdag den 06.04.19 – kun stueetagen lukket
Påske:fra og med lørdag den 13.04.19 til og med mandag den 22.04.19
Sommerferie:fra og med lørdag den 13.07.19 til og med søndag den 04.08.19
Festugen:fra og med fredag den 30.08.19 til og med søndag den 08.09.19
Talk Town:fra og med lørdag den 28.09.19 til og med lørdag den 28.09.19
Julemarked:fra og med lørdag den 23.11.19 til og med søndag den 24.11.19 – kun stueetagen lukket
Juleferie:fra og med lørdag den 21.12.19 til og med mandag den 05.01.20